Politique de confidentialité

1. Responsable du traitement

Agitech Energies est un projet d’entreprise porté par Gabriel Hameau. Jusqu’à la création de la société, Gabriel Hameau assure la responsabilité du traitement des données recueillies sur ce site.

Adresse professionnelle : 706 rue de la Mairie, 59670 Ochtezeele, France.

Pour toute question ou demande concernant vos données, écrivez à contact@agitech-energies.fr ou appelez le 06 70 50 20 30.

2. Données recueillies

Le formulaire recueille votre nom et prénom, votre e-mail, la prestation sélectionnée et votre message. Vous pouvez également renseigner un téléphone et la ville de votre projet.

Vous pouvez joindre un fichier JPG, PNG ou PDF pour préciser votre projet. Cette pièce jointe est facultative ; son contenu peut inclure des données personnelles et, pour une photo, des métadonnées comme la date ou le lieu de prise de vue.

Le nom, l’e-mail et le message sont obligatoires pour traiter votre demande. Le téléphone et la ville sont facultatifs ; vous pouvez laisser votre besoin sur « Projet à préciser ». La vérification anti-robots est nécessaire à l’envoi du formulaire.

Le bouton « Me rappeler » recueille uniquement le numéro de téléphone que vous saisissez. Ce numéro est nécessaire pour donner suite à votre demande de rappel. La vérification anti-robots est également nécessaire à son envoi.

Les contrôles de sécurité utilisent temporairement un identifiant de session, un jeton de vérification, la réponse au calcul, des horodatages et une empreinte de votre adresse IP. Cette empreinte permet de limiter les envois abusifs ; elle ne rend pas les données anonymes.

L’hébergeur peut aussi enregistrer des données de connexion dans ses journaux techniques, notamment l’adresse IP, la date de consultation, la ressource demandée et des informations sur le navigateur.

Évitez d’indiquer dans votre message ou votre pièce jointe des informations sensibles ou des données qui ne sont pas utiles à la description du projet.

3. Utilisation et bases légales

• Demande de devis ou préparation d’une prestation vous concernant : traitement nécessaire aux démarches précontractuelles effectuées à votre demande.
• Autres demandes, notamment pour le compte d’une entreprise : intérêt légitime d’Agitech Energies à répondre aux sollicitations et à assurer le suivi des échanges.
• Demande de rappel : utilisation de votre numéro pour vous rappeler, selon l’objet de votre demande, dans le cadre de démarches précontractuelles à votre demande ou de l’intérêt légitime à répondre à votre sollicitation.
• Protection du site et du formulaire : intérêt légitime à prévenir les robots, les abus et les incidents techniques.

Le formulaire et le bouton de rappel servent à gérer votre demande. Ils ne vous inscrivent pas à une newsletter et ne déclenchent pas d’envoi commercial automatique.

4. Destinataires et hébergement

Votre demande est transmise par e-mail à la boîte contact@agitech-energies.fr. Gabriel Hameau est la seule personne habilitée à consulter et traiter ces demandes pour Agitech Energies.

OVHcloud fournit l’hébergement et la messagerie utilisés pour leur transmission et leur stockage technique. Aucun autre prestataire ou destinataire n’a accès aux données recueillies par le formulaire.

Le formulaire ne crée pas de base de données de messages ou de pièces jointes sur le site. Le message reçu et son éventuelle pièce jointe restent conservés dans la messagerie de l’entreprise selon les durées définies ci-dessous.

5. Conservation des données

Demandes et échanges sans prestation

Un an à compter du dernier échange, puis suppression des messages de la messagerie.

Échanges rattachés à une prestation

Un an à compter du dernier échange pour le suivi et l’archivage des messages, puis suppression de la messagerie.

Vérification anti-robots

Le jeton du formulaire est valable au maximum 30 minutes et ne peut servir qu’à une tentative. Les données de session côté serveur sont supprimées selon le paramétrage PHP de l’hébergement.

Compteurs de limitation des envois

Seuls les horodatages des tentatives des dernières 60 minutes sont utilisés. Les entrées plus anciennes sont retirées lors de l’enregistrement d’une nouvelle tentative autorisée. En l’absence d’activité, elles peuvent rester dans le fichier technique jusqu’à sa prochaine mise à jour ; il n’existe pas de purge automatique périodique dans le code actuel.

La durée d’un an concerne les échanges issus du formulaire, leurs éventuelles pièces jointes et les demandes de rappel. Les pièces soumises à une obligation légale de conservation, notamment les factures, sont conservées séparément selon les durées applicables.

6. Cookies

Le formulaire Contact et le bouton « Me rappeler » utilisent un cookie technique nommé AGITECHCONTACT pour associer votre navigateur à la vérification anti-robots et sécuriser la transmission des demandes. Il s’agit d’un cookie de session, sans durée persistante définie, normalement supprimé à la fin de la session du navigateur ; certains navigateurs peuvent le restaurer lors de la réouverture des onglets.

Ce cookie est utilisé pour le fonctionnement et la sécurité du service demandé. Les cookies strictement nécessaires à un tel service sont dispensés de consentement préalable, selon les règles présentées par la CNIL.

Le code actuel du site n’intègre aucun cookie publicitaire ni outil de mesure d’audience. L’hébergeur peut également utiliser des cookies techniques liés à son infrastructure.

Vous pouvez bloquer les cookies dans votre navigateur. Le blocage du cookie de session peut empêcher l’envoi du formulaire ; vous pouvez alors nous joindre directement par e-mail ou par téléphone.

7. Vos droits

Dans les conditions prévues par le RGPD, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification, leur effacement ou la limitation de leur traitement. Vous pouvez vous opposer aux traitements fondés sur l’intérêt légitime pour des raisons tenant à votre situation particulière. Le droit à la portabilité s’applique lorsque ses conditions sont réunies.

Adressez votre demande à contact@agitech-energies.fr, en précisant les données et le droit concernés. Des éléments complémentaires peuvent être demandés si cela est nécessaire pour vérifier votre identité.

Vous pouvez également déposer une réclamation auprès de la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL).

8. Fiche contact et liens externes

Le téléchargement de la fiche VCF vous fournit les coordonnées d’Agitech Energies. Il ne donne pas à l’entreprise accès au carnet d’adresses de votre téléphone. Comme les autres téléchargements du site, son accès peut apparaître dans les journaux de l’hébergement.

Les sites accessibles par des liens externes appliquent leurs propres politiques de confidentialité.

9. Mise à jour

Cette politique doit être actualisée si les outils du site ou les usages des données évoluent. La date de mise à jour figure en haut de la page.

Pour identifier l’éditeur du site, consultez les mentions légales.